上传文件说明

作为 DAM 的数据采集方式之一,是所有后续能力的入口,上传文件支持多个文件上传。目前提供的上传模式有:文件上传和文档上传。


上传文件流程

文件上传

文件上传功能是针对单个或多个文件上传到系统的功能模块。

文件上传入口:


分别在首页的工具栏中以及控制台-数据管理-文件列表中。

文件上传操作界面:

  • 分类选择框:内容必填!内容格式有一定的要求,DAM系统分类输入格式为“自定义分类1/自定义分类2”,分类与分类之间的层级关系必须以正斜杠(“/”)分开。分类层级没有限制可以有任意多层级如:公司/行政/固定资产/.../... 。分类选择框支持分类内容搜索和自动补全功能。

  • 选择文件:上传文件格式有类别控制,系统目前支持格式有“PNG,JPG,JPEG,TIF,PDF,TXT,DOC”。提交前支持删除上传错误的文件以及重新上传不成功的文件的功能。

  • 开始上传:完成分类填写和文件选择后就可以点击该按钮进行文件上传。提交后文件不可删除,如需删除请登录控制台进行操作。

档案上传

档案上传是以档案为单位的上传模式,档案可以包含多个文件并且档案描述内容可以进行全文检索。

档案上传入口:

在控制台-档案列表-上传文档中。

档案上传操作界面:

  • 文档名称:内容必填!填写用户自定义的档案名称。

  • 分类选择框:内容必填!内容格式有一定的要求,本系统分类输入格式为“自定义分类1/自定义分类2”,分类与分类之间的层级关系必须以正斜杠(“/”)分开。分类层级没有限制可以有任意多层级如:公司/行政/固定资产/.../... 。分类选择框支持分类内容搜索和自动补全功能。

  • 文档备注:内容必填!该处填写档案的相关描述信息,内容会被进行全文索引。

小技巧:备注内容描述的越详细,文字内容越多。全文搜索查找时越容易定位找到用户想要的档案

  • 选择文件:上传文件格式有类别控制,系统目前支持格式有“PNG,JPG,JPEG,TIF,PDF,TXT,DOC”。提交前支持删除上传错误的文件以及重传上传不成功的文件的功能。

FAQ

1.我能上传excel表格吗?

该产品只针对档案文档,文字图片这类文字内容文件进行OCR处理,并进行全文索引。execl等数据结构为主的电子表格文档目前不支持。

2.上传文件文件有大小限制吗?

该产品没有限制用户上传的文件大小,但是为了保证文件上传的成功率,建议不要上传单个大小在10M以上的文件。

3.上传分类错误怎么办?

如果上传分类格式错误系统不会处理用户上传的文件,并提示用户错误信息。如果是分类名称有误可以在分类管理中修改分类名称。

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